Registro horario en peluquerías caninas: la ley y cómo fichar por WhatsApp

Desde 2019, si tienes al menos una persona contratada, la ley te obliga a registrar su jornada cada día —entrada, salida y pausas— y a conservar esos registros cuatro años, a disposición de la Inspección de Trabajo. Da igual que sean dos y que la otra sea tu prima: si tiene contrato, ficha. Tú, como autónoma titular, no estás obligada a fichar la tuya.

En una peluquería canina el problema no es la ley, es la práctica: con las manos llenas de pelo y un perro en la mesa, nadie apunta a qué hora entró. El cuaderno de la entrada acaba rellenándose el viernes de memoria, y un registro rellenado de memoria es justo lo que la Inspección sabe detectar.

Lo que exige la norma, en corto

Un registro diario por persona con hora de entrada y de salida, fiable (que no se pueda cambiar hacia atrás sin dejar rastro), accesible para la persona trabajadora, para sus representantes si los hay y para la Inspección, y guardado cuatro años. Las pausas no es obligatorio registrarlas en todos los casos, pero conviene, porque sin ellas la jornada parece más larga de lo que fue.

Lo que mira la Inspección cuando llega: que exista, que sea de cada día y no reconstruido, que cuadre con los contratos y que se pueda enseñar en el momento. Un requerimiento suele dar 24 horas para presentarlo.

Cómo se ficha en ClaudIA, sin cuaderno

El fichaje está dentro del mismo panel con el que llevas la agenda, y cada persona ficha de tres maneras, la que le venga mejor. En la tablet del centro, con el modo kiosco: una pantalla siempre abierta donde cada uno toca su nombre, teclea su PIN y registra entrada, pausa, vuelta o salida, en dos clics y sin dejar rastro de nadie más. Desde su enlace personal, en su propio teléfono. O por WhatsApp, escribiendo «entro», «pausa», «vuelvo» o «salgo» al número del centro, con el número verificado una sola vez.

La hora que vale es siempre la del servidor al recibir el fichaje: nadie puede fichar hacia atrás. Si alguien olvida la salida, se corrige con una solicitud que la persona aprueba desde su enlace, y la corrección queda registrada como tal. Y hay un vigilante que avisa de las jornadas que se pasan de las horas pactadas y de las ausencias.

Lo que te enseña el panel, y lo que le das a la Inspección

Un semáforo arriba te dice si pasarías una inspección hoy y qué resolver si no. Y los informes salen listos: el del periodo que te pidan, por persona, con entradas, salidas, pausas y correcciones, en el formato que la Inspección y tu asesoría esperan. Cuatro años guardados sin que tengas que guardar nada.

Está incluido según el plan que tengas contratado. Si tienes equipo y todavía fichas en un cuaderno, es de las cosas que más tranquilidad devuelven por menos esfuerzo: se activa en una tarde y a partir de ahí va solo.

Preguntas frecuentes